Charte de fonctionnement

 

 

Bienvenue à vous toutes et tous en ce lieu de sérénité et de paix ; j’espère de tout cœur que le temps passé à la pratique vous apportera ce que vous êtes venu rechercher et qu’il sera propice à votre cheminement intérieur.

Aussi afin de bien vivre tous ensemble les séances de yoga, cette charte a été rédigé pour reprendre les informations concernant le déroulement des cours, les horaires … et toutes autres informations utiles à la compréhension de l’ organisation de ce lieu afin de permettre une meilleure cohésion entre nous tous.

Elle est diffusée par voie d’affichage et est consultable par l'ensemble des pratiquants.

 

Tous les adhérents doivent en prendre connaissance et l’appliquer.

 

 

Article 1 - Déroulement des cours

 

Les cours de yoga se déroulent dans une salle lumineuse, climatisée l’été, chauffée l’hiver qui a été pensé pour votre confort et votre détente.

 

Ces cours sont d’une durée d’une heure quinze, ils démarrent à l’heure indiquée compte tenu des contingences horaires des uns et des autres. Il est préférable d’arriver une dizaine de minutes avant le début du cours pour pouvoir se changer et prendre le temps de s’installer. L’accès des retardataires au cours se fait dans la plus grande discrétion, on prend place dans la salle puis entre deux postures on récupère tapis et matériel pour ne pas déranger les élèves qui sont en posture, de même si vous devez partir avant la fin d’un cours, laissez le matériel, nous le rangerons.

 

 

Article 2 - Calendrier des cours

 

En règle générale, les cours ne sont pas assurés : les jours fériés et les ponts, les vendredis durant les vacances scolaires, la semaine comprise entre Noël et le nouvel an, et la totalité du mois d’août, sauf avis contraire exceptionnel et donc en ce cas vous recevez un SMS qui vous signale les éventuels changements de planning.

 

La responsable de la structure s’engage à vous prévenir au plus tôt de tout changement dans le planning afin de vous permettre de vous organiser au mieux.

 

 

Article 3 - Matériel et tenue vestimentaire

 

Le matériel : tapis de yoga, zafus (coussin), sangles, blocs et briques de yoga sont gracieusement mis à disposition de tous les pratiquants.

 

Pour les moments de relaxation, un plaid fourni par la salle ou un vêtement chaud que vous apportez peuvent être nécessaires (sweat, chandail par ex.).

 

Des vêtements souples et confortables sont vivement conseillés (tee-shirt, short, pantalon extensible ou tenue de sport). Une tenue ou des éléments de tenue qui empêchent le corps de respirer ou de se mouvoir sont à bannir.

 

 

Article 4 - Respect des règles de fonctionnement

 

Tout adhérent doit :

•      penser à apporter une serviette ou un tissu (pour couvrir le tapis mis à disposition) ou son propre tapis s’il le désire, sa bouteille d’eau, ses mouchoirs …

•      enlever ses chaussures dès l’entrée pour préserver l’hygiène du sol et les placer sur l’étagère prévue à cet effet,

•       éviter de porter des bijoux pour ne pas entraver l’énergie qui circule dans son corps : bagues, colliers, bracelets, montres sont retirés durant la séance et posés à ses côtés dans la salle car ils restent sous votre responsabilité,

•          pratiquer si possible pieds nus pour favoriser un meilleur ancrage au sol,

•       ranger l’ensemble du matériel qu’il a utilisé à la fin du cours à la place qui est la sienne pour permettre aux élèves des cours qui suivront de ne pas les chercher,

•         éteindre son téléphone portable durant le cours.

 

Article 5 - Vestiaire

 

Un vestiaire est à votre disposition pour pouvoir vous changer et laisser vos vêtements de ville et sacs. Il est équipé de casiers, dans ces casiers vous pouvez entreposer vos affaires telles que : tenue de yoga, serviette, bouteille d’eau, mouchoirs… à l’exclusion de tout objet de valeur.

 

 

Article 6 - Séance d'essai

 

Pour permettre la découverte du yoga, la responsable autorise un nouvel adhérent à venir gratuitement à une séance d'essai en début d'année ou en cours d’année si l’inscription a lieu en cours d’année. Merci de venir une dizaine de minutes avant le début du cours.

 

Cette première séance d’essai gratuite est exclusivement destinée à tous nouveaux adhérents susceptibles de s’inscrire à l’Atelier du Yoga de Millau pour un temps déterminé ou pour un cycle annuel.

 

 

Article 7- Adhésion

 

L’abonnement mensuel en illimité est volontairement bas : 60€ (il devrait être de 90 €/mois minimum compte tenu de la multitude d’horaires de cours qui sont proposés) pour permettre à tout un chacun de découvrir et de pouvoir bénéficier des bienfaits de cet art. Toutefois, la responsable de la structure tient à souligner que pour maintenir un tarif aussi bas, une fidélité sur l’année des élèves serait salutaire.

 

Pour pouvoir participer au cours, il faut :

 

- Accepter cette charte dans tous ces aspects.

 

 -Avoir au moins 18 ans (ou pour un mineur de 16 ans et plus, être obligatoirement accompagné lors des cours d’un parent ou d’une personne détenant l’autorité parentale).

 

- S’acquitter du paiement mensuel. Ce règlement s'effectue en tout début de mois (avant le 5 de chaque mois, ou si l’inscription se fait en cours de mois dès le premier jour de son arrivée). Tout mois entamé est dû au prorata du temps passé :

 

Quelques explications sur la tarification & l’organisation du calendrier des cours :

 

-Un mois correspond à un mois civil c’est-à-dire qu’il démarre le premier jour du mois jusqu’au dernier jour du même mois sachant qu’un mois correspond à quatre ou trois semaines de cours en terme de tarification. Vous pouvez venir également à la quinzaine voire même à la semaine selon votre emploi du temps (déplacement professionnel, vacances, …).

 

-Quand l’adhésion se fait en cours de mois, dans ce cas, le règlement se fait au prorata du temps restant pour terminer le mois, et s’il s’agit d’un nouvel adhérent, le mois suivant celui-ci bénéficiera du forfait « Bienvenue » sur un mois complet.

 

-Compte tenu de nos rythmes de vie chahutés, l’élève fait son propre planning qui peut varier d’une semaine à l’autre, d’un mois sur l’autre : il vient aux horaires auxquels il est disponible autant de fois qu’il le désire dans la semaine pour le forfait en illimité et ceci sans prévenir la responsable car c’est l’assiduité aux cours et la régularité sur l’année qui permet de progresser.

 

-Vous assistez à des cours collectifs, si lors d’un cours il ne devait exceptionnellement y avoir qu’un seul participant, la séance -sauf avis contraire- reste maintenue.

 

-Aucun remboursement de cotisation ou de report de cours sur un mois suivant n’est autorisé. En cas d’arrêt momentané ou définitif de l’activité par l’adhérent, le montant des cours restant dû n’est remboursable ou reporté sur un mois suivant qu’en cas d'indisponibilité pour problème de santé et à condition que celui-ci soit justifié par un certificat médical. 

 

 

Article 8 - Contre-indication

 

Tout participant (y compris la personne venant faire un cours d’essai) doit s'assurer auprès de son médecin traitant que la pratique de cette activité ne lui est pas contre-indiquée.

 

 

Article 9 - Règles d’aptitude à la pratique

 

Les activités de yoga ne peuvent en aucun cas se substituer à un traitement médical prescrit, reconnu et dispensé en France. Dans le cas de pathologies avérées, la pratique du yoga ne dispense pas de consulter un médecin car cette pratique peut parfois être contre-indiquée selon les pathologies.

 

L'élève s'engage à informer le professeur des soucis de santé qui nécessitent un suivi médical, incluant les opérations récentes, contraintes articulaires sévères (ex : arthrose cervicale, périarthrite...) ou autres difficultés (sciatique, lumbago, insuffisance cardiaque ou respiratoire, pacemaker, hypertension, diabète …). De même, l’élève qui est enceinte signale sa grossesse au plus tôt.

 

Le pratiquant s'engage également à informer le professeur de tout changement important dans sa situation de santé.

 

Toutes ces informations resteront confidentielles.

 

 

Article 10 – Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

 

L’Atelier du Yoga de Millau conserve certaines données personnelles de chaque élève : nom, prénom, téléphone, adresse mail. Ces données sont stockées sur un smartphone, un ordinateur. Elles sont uniquement à usage interne et la responsable s’engage à ne pas les communiquer à des tiers externes.
Chaque adhérent  peut  à tout moment avoir accès à ces données personnelles avec un droit à modification ou à effacement  sur simple demande.

 

 

Un grand merci à vous toutes et tous d’avoir pris le temps de consulter attentivement cette charte …

Nous voilà vigilant, à l’écoute de nos sensations, la séance peut démarrer !!!